Description de la formation

Des cas d’usage concrets sur l’analyse, le reporting et les procédures

« Nos équipes finance n’ont pas le temps de se pencher sur l’IA. »

Clôtures, reportings, relances, procédures à documenter : les équipes finance manquent de temps, et c’est justement là que l’IA peut les aider. StartHack, organisme de formation spécialisé en IA basé à Versailles, propose une formation courte et 100 % métier. Vos équipes y apprennent à utiliser l’IA sur leurs propres tâches, sans compromettre la fiabilité des chiffres ni la confidentialité des données.

1 jour – 7 h, ou 2 demi-journées

Intra ou inter-entreprises · Présentiel ou distanciel ·

6 à 12 participants

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Ce que l’IA change pour la fonction finance

L’IA générative ne remplace ni l’expertise comptable ni le contrôle. Elle accélère les tâches qui prennent du temps sans apporter de valeur : rédiger, synthétiser, structurer, documenter.

À retenir :

• L’IA est un assistant de rédaction et d’analyse, pas un outil de calcul fiable : les chiffres se vérifient toujours.
• Les gains les plus rapides portent sur les commentaires de reporting, les synthèses, les formules Excel et la rédaction de procédures.
• Les données financières sont sensibles : chaque usage doit respecter les règles de confidentialité de l’entreprise.
• Le contrôle reste humain : l’IA prépare, le professionnel valide.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Identifier les tâches de son quotidien où l’IA fait gagner du temps
• Utiliser l’IA pour analyser des données et commenter des écarts
• Produire plus vite des commentaires de reporting et des notes de synthèse
• Rédiger et mettre à jour des procédures comptables et financières
• Créer et comprendre des formules Excel complexes avec l’aide de l’IA
• Appliquer les règles de confidentialité et de vérification propres à la finance

Le programme

1. L’IA appliquée à la finance : les bases utiles
Ce que l’IA sait faire et ce qu’elle fait mal, notamment sur les chiffres. Panorama des outils : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Copilot dans Excel. Les règles de confidentialité à respecter.

2. Analyse : comprendre les chiffres plus vite

• Analyser un tableau de données et repérer les tendances
• Commenter des écarts budget / réalisé et N / N-1
• Préparer des hypothèses et des scénarios
• Atelier : analyse d’un jeu de données anonymisé

3. Reporting : rédiger les commentaires en quelques minutes

• Rédiger les commentaires d’un reporting mensuel
• Synthétiser une clôture pour la direction
• Adapter un même message à plusieurs publics : direction, opérationnels, banque
• Atelier : produire la note de synthèse d’un reporting

4. Procédures : documenter sans y passer des jours

• Rédiger une procédure à partir de notes ou d’une explication orale
• Mettre à jour des fiches de procédure et des modes opératoires
• Préparer des check-lists de clôture
• Atelier : rédiger une procédure de votre service

5. Excel et tâches du quotidien

• Générer et expliquer des formules complexes
• Nettoyer et restructurer des données
• Rédiger les relances clients et les échanges avec les fournisseurs
• Préparer un audit ou un échange avec le commissaire aux comptes

6. Sécuriser ses usages

• Données à ne jamais partager : informations clients, salaires, données bancaires, résultats non publiés
• Anonymiser avant de partager
• Vérifier systématiquement chiffres, sources et calculs
• Construire sa bibliothèque de prompts finance

Notre approche pédagogique

• 100 % métier : chaque exercice porte sur une tâche réelle de la fonction finance
• Vos cas, pas des exemples génériques : les participants viennent avec leurs propres tâches, sur des données anonymisées
• Format court : une journée ou deux demi-journées, compatible avec les périodes de clôture
• Formateur expert : [formateur ayant une expérience de la fonction finance]

Vous repartez avec : une bibliothèque de prompts finance prête à l’emploi, des modèles de commentaires de reporting, une trame de procédure et une checklist « confidentialité et vérification ».

Pour qui ?

Équipes finance, comptabilité et contrôle de gestion : DAF, RAF, contrôleurs de gestion, comptables, assistants comptables, trésoriers, gestionnaires de paie. Également pour les finances des collectivités.

Prérequis : utiliser Excel au quotidien. Aucune connaissance en IA nécessaire.

Évaluation et suivi

• Questionnaire de positionnement en amont pour recenser les tâches des participants
• Ateliers pratiques évalués tout au long de la formation
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
• Attestation de fin de formation remise à chaque participant

Questions fréquentes

Comment l’IA peut-elle aider un service comptable ?
Elle accélère les tâches de rédaction et d’analyse : commentaires de reporting, synthèses de clôture, procédures, formules Excel, relances. Elle ne remplace pas le contrôle comptable, qui reste humain.

Peut-on faire confiance à l’IA pour les chiffres ?
Non, pas sans vérification. L’IA peut faire des erreurs de calcul ou inventer des données. La formation apprend à l’utiliser pour analyser et rédiger, et à vérifier systématiquement chaque chiffre.

Nos données financières sont-elles en sécurité ?
Tout dépend de l’outil et de vos règles internes. La formation apprend à anonymiser les données et à respecter votre charte. Les ateliers se font sur des données anonymisées.

Faut-il Copilot ou un outil payant ?
Non. La formation fonctionne avec l’outil autorisé dans votre organisation, y compris les versions gratuites. Nous montrons aussi ce que Copilot apporte dans Excel.

La formation est-elle adaptée aux collectivités ?
Oui. Les cas pratiques peuvent porter sur la préparation budgétaire, le suivi d’exécution et les documents financiers des collectivités.

Combien de temps faut-il pour voir des gains ?
Les premiers gains sont immédiats sur la rédaction des commentaires et des procédures. Chaque participant repart avec des prompts utilisables dès le lendemain.

Libérez du temps pour vos équipes finance

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