Description de la formation

Gagner du temps dans l’analyse, le traitement et la présentation de vos données

• Excel est déjà un outil incontournable dans beaucoup d’entreprises. Mais entre les tableaux à nettoyer, les formules à corriger, les graphiques à créer et les reportings à préparer, il peut vite devenir chronophage.
• Avec Copilot intégré à Excel, les collaborateurs peuvent analyser, structurer, nettoyer et présenter leurs données plus rapidement, tout en gardant le contrôle sur les résultats.
• Cette formation vous apprend à utiliser Copilot dans Excel de manière concrète, fiable et sécurisée, pour gagner du temps au quotidien sans perdre en rigueur.

Contexte

• Les équipes utilisent Excel tous les jours pour suivre des indicateurs, analyser des résultats, préparer des tableaux, créer des graphiques ou produire des reportings.
• Mais certaines tâches prennent beaucoup de temps : retrouver une formule, nettoyer un fichier, identifier des tendances, repérer des anomalies ou synthétiser des données pour une réunion.
• Copilot dans Excel permet d’aller plus vite en formulant des demandes en langage naturel. Il peut aider à comprendre un tableau, générer des formules, proposer des analyses, créer des graphiques ou produire des synthèses.
• Mais pour obtenir des résultats fiables, il faut savoir préparer ses fichiers, formuler les bonnes demandes et vérifier les réponses générées.
• Cette formation accompagne les participants dans une utilisation pratique, progressive et responsable de Copilot dans Excel.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre le fonctionnement de Copilot dans Excel
• Préparer correctement un fichier Excel avant analyse
• Formuler des demandes claires et efficaces à Copilot
• Générer, comprendre et vérifier des formules Excel
• Analyser des données chiffrées et identifier des tendances
• Repérer des écarts, doublons, valeurs manquantes ou anomalies
• Créer des tableaux de synthèse, graphiques et reportings
• Fiabiliser les résultats obtenus avec Copilot
• Adopter les bons réflexes de confidentialité et de validation humaine

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de niveau avancé sur Excel.

Les participants doivent simplement :

• Utiliser Excel dans leur activité professionnelle
• Disposer d’un ordinateur avec accès internet
• Avoir accès à Microsoft Excel avec Copilot activé
• Prévoir, si possible, un fichier Excel professionnel anonymisé pour les exercices pratiques

Programme

1. Comprendre Copilot dans Excel

• Découvrir les fonctionnalités utiles au quotidien
• Comprendre la différence entre Excel classique et Excel avec Copilot
• Identifier les tâches chronophages : analyse, reporting, formules, synthèses, graphiques
• Comprendre les limites de l’outil
• Garder le contrôle humain sur les chiffres, les analyses et les décisions

Exercice pratique :
Identifier 3 tâches Excel récurrentes pouvant être optimisées avec Copilot.

2. Préparer ses fichiers Excel

• Nettoyer les données avant analyse
• Transformer une plage de données en tableau Excel
• Nommer les colonnes clairement
• Structurer les données avec des en-têtes cohérents
• Éviter les cellules fusionnées, lignes vides, doublons et formats incohérents
• Anonymiser les données sensibles avant utilisation

Exercice pratique :
Transformer un fichier brut en fichier prêt à être exploité avec Copilot.

3. Formuler les bonnes demandes à Copilot

• Comprendre la structure d’un prompt efficace
• Préciser le contexte, l’objectif et le format de sortie attendu
• Comparer une demande vague et une demande précise
• Relancer Copilot pour améliorer, détailler ou simplifier une réponse
• Construire une bibliothèque de prompts réutilisables

Exercice pratique :
Tester plusieurs prompts sur un fichier Excel et comparer les résultats obtenus.

4. Utiliser Copilot pour les formules et calculs

• Générer une formule à partir d’une demande en langage naturel
• Comprendre une formule existante
• Créer des colonnes calculées : marge, écart, évolution, taux, catégorie
• Repérer les doublons ou valeurs manquantes
• Contrôler les plages de cellules
• Vérifier les résultats avant diffusion

Exercice pratique :
Créer plusieurs formules avec Copilot, puis les vérifier manuellement.

5. Analyser des données avec Copilot

• Demander une synthèse d’un tableau
• Identifier les tendances principales
• Comparer des périodes, catégories, équipes, produits ou agences
• Repérer les écarts significatifs
• Détecter les anomalies et points d’attention
• Produire une synthèse exploitable pour une réunion

Exercice pratique :
Analyser un tableau de données et produire une synthèse claire.

6. Créer des graphiques et reportings

• Choisir le bon type de visualisation
• Créer un graphique adapté aux données
• Mettre en avant les indicateurs clés
• Créer un tableau de synthèse ou un tableau croisé dynamique
• Rédiger une synthèse courte pour une réunion ou un suivi d’activité

Exercice pratique :
Créer un mini-reporting visuel avec graphique et commentaires.

7. Nettoyer, filtrer et organiser les données

• Trier les données selon des critères précis
• Filtrer les lignes importantes
• Mettre en évidence certaines valeurs
• Identifier les doublons, cellules vides et incohérences
• Harmoniser les libellés
• Préparer un fichier avant analyse ou diffusion

Exercice pratique :
Nettoyer un fichier contenant des erreurs, doublons et données manquantes.

8. Fiabiliser les résultats obtenus avec Copilot

• Comprendre les limites de Copilot
• Vérifier les formules et les chiffres sensibles
• Contrôler les analyses avec son expertise métier
• Respecter la confidentialité des données
• Mettre en place une routine de validation : demander, vérifier, corriger, tester, valider, documenter

Cas pratique final :
Réaliser une mini-mission complète : préparation, nettoyage, analyse, graphique, synthèse et contrôle.

Durée

• 1 journée
• 7 heures
• Format possible en présentiel ou en distanciel
• Formation adaptable selon les métiers, les fichiers et les objectifs de l’entreprise

Modalités & délais d’accès

• Formation en intra-entreprise
• Présentiel ou visio
• Exercices pratiques tout au long de la journée
• Utilisation de cas concrets et de fichiers Excel
• Programme personnalisable selon les besoins des équipes
• Délai moyen d’accès : 2 semaines

Tarif

• À partir de 2 100 € HT / jour
• Tarif ajusté selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation, le format et les objectifs de la formation

Notre approche

Une approche concrète

La formation repose sur des situations réelles : fichiers à nettoyer, formules à créer, graphiques à produire, synthèses à préparer et reportings à fiabiliser.

Une approche progressive

Les participants avancent étape par étape : comprendre l’outil, préparer les fichiers, formuler les demandes, analyser les données, créer des visuels et vérifier les résultats.

Une approche responsable

Copilot est présenté comme un assistant, pas comme une solution automatique. Les participants apprennent à contrôler les chiffres, vérifier les formules et protéger les données sensibles.

Une approche personnalisée

Les exercices peuvent être adaptés aux métiers des participants : RH, direction, commerce, finance, administration, gestion de projet ou suivi d’activité.

Exemples de personnalisation

La formation peut être adaptée pour :

• Analyser un tableau de ventes
• Créer un reporting commercial
• Nettoyer un fichier RH
• Identifier les doublons dans une base de données
• Préparer une synthèse pour une réunion de direction
• Suivre des indicateurs financiers
• Comparer les résultats de plusieurs agences
• Produire un graphique clair pour un comité de pilotage
• Créer une bibliothèque de prompts Excel adaptée à l’entreprise
• Mettre en place une méthode interne de vérification des données

Résultats attendus

À la fin de la formation, les participants repartent avec :

• Une meilleure compréhension de Copilot dans Excel
• Une méthode pour préparer un fichier propre
• Une bibliothèque de prompts Copilot pour Excel
• Des réflexes pour créer, comprendre et vérifier des formules
• Une méthode pour analyser un tableau de données
• Un modèle simple de reporting
• Une méthode pour vérifier les réponses de Copilot
• Un fichier d’exercice complété
• Une fiche réflexe pour bien utiliser Copilot dans Excel

Pour l’entreprise, cette formation permet de gagner du temps sur les tâches Excel répétitives, d’améliorer la qualité des reportings, de réduire les erreurs liées aux formules et de renforcer l’autonomie des équipes.

Public ciblé

• Dirigeants
• Managers
• Assistants
• Équipes administratives
• Équipes RH
• Équipes commerciales
• Équipes financières
• Chefs de projet
• Collaborateurs utilisant Excel dans leur activité professionnelle

Méthodes mobilisées

• Apports méthodologiques simples
• Démonstrations guidées
• Exercices pratiques sur Excel
• Tests de prompts Copilot
• Cas d’usage métiers
• Création de formules, graphiques et synthèses
• Mini-mission finale
• Fiches pratiques et livrables opérationnels

Modalités d’évaluation

Les acquis sont évalués à travers :

• Des exercices pratiques tout au long de la journée
• La création de formules avec Copilot
• L’analyse d’un tableau de données
• La production d’un graphique
• La rédaction d’une synthèse
• Un cas pratique final
• Un questionnaire de satisfaction

Accessibilité

• Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
• Des adaptations peuvent être proposées sur demande afin de garantir les meilleures conditions d’apprentissage.

Contactez-nous pour construire un programme adapté & personnalisé à votre équipe.