Description de la formation

Comprendre, sécuriser et mettre en conformité ses pratiques

La protection des données personnelles est aujourd’hui un enjeu majeur pour toutes les organisations. Le RGPD responsabilise les organismes publics et privés qui collectent ou traitent des données personnelles.

Collecte de données clients, fichiers RH, formulaires web, CRM, prospection, sous-traitants… les risques sont nombreux lorsque les pratiques ne sont pas clairement structurées.

Objectif : protéger vos données, sécuriser votre organisation et limiter les risques juridiques grâce à des actions concrètes et applicables.

Durée

1 journée — 7 heures
Format adaptable : demi-journée ou programme sur-mesure.

Modalités & délais d’accès

• Formation intra-entreprise
• Présentiel ou distanciel
• Délai d’accès : 2 semaines après validation
• Programme personnalisé selon votre secteur, vos outils et vos traitements de données

Tarif

• À partir de 2 900 € HT / jour
• Tarif ajusté selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation et le format.

Public ciblé

• Dirigeants
• Responsables RH
• Responsables marketing
• Responsables IT
• Chefs de projet
• Toute personne manipulant des données personnelles

Prérequis

• Aucun prérequis juridique ou technique
• Utilisation basique d’un ordinateur
• Accessible à tous les collaborateurs concernés

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• comprendre les grands principes du RGPD ;
• identifier les données personnelles collectées dans l’organisation ;
• repérer les traitements et les risques associés ;
• mettre en conformité les pratiques internes ;
• sécuriser les données traitées ;
• mieux informer les personnes concernées et gérer leurs demandes ;
• réduire les risques juridiques, financiers et réputationnels.

Programme

1. Comprendre le RGPD

• Principes clés : finalité, proportionnalité, durée de conservation, sécurité
• Rôles et responsabilités : responsable de traitement, sous-traitant, DPO
• Droits des personnes et obligations d’information
• Risques en cas de non-conformité

La CNIL rappelle notamment que les personnes concernées doivent être informées et pouvoir exercer leurs droits sur leurs données.

2. Identifier les données personnelles

• Données clients, RH, prospects, fournisseurs
• Données sensibles et données à risque
• Cartographie des traitements
• Identification des outils utilisés : site, CRM, formulaires, fichiers internes

3. Mettre en conformité ses pratiques

• Mentions d’information
• Consentement et bases légales
• Gestion des demandes d’accès, rectification, suppression ou opposition
• Conservation des données
• Documentation et registre des traitements

4. Sécuriser les données

• Bonnes pratiques de sécurité
• Accès, mots de passe, partages de fichiers
• Sous-traitants et prestataires
• Procédures internes
• Réaction en cas de violation de données

5. Mise en pratique

• Analyse de vos pratiques actuelles
• Travail sur vos supports : site, formulaires, CRM, fichiers clients
• Identification des actions prioritaires
• Création d’une feuille de route de mise en conformité

Exemples d’usages concrets

• Identifier les données collectées
• Mettre en place des mentions légales adaptées
• Sécuriser les fichiers clients
• Structurer les processus internes
• Gérer les demandes de droits des utilisateurs
• Clarifier les responsabilités avec les sous-traitants

Méthodes mobilisées

• Apports concrets et simplifiés
• Études de cas
• Exercices appliqués à vos situations
• Analyse de vos pratiques actuelles
• Travail sur vos supports réels
• Plan d’action personnalisé

Modalités d’évaluation

• Évaluation des besoins en amont
• Quiz ou autodiagnostic en début de formation
• Exercices pratiques pendant la session
• Étude de cas ou analyse de situation
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction à chaud

Notre approche

Expertise
Maîtrise du cadre légal RGPD, des obligations de conformité et des enjeux métiers.

Pratique
Exercices appliqués à vos situations, analyse de vos pratiques actuelles et mise en place d’actions concrètes.

Personnalisation
Adaptation à votre secteur, à vos traitements de données et à vos obligations réelles.

Résultats attendus

À l’issue de la formation, les participants repartent avec :

• une meilleure compréhension du RGPD ;
• des actions concrètes à mettre en place ;
• une organisation plus sécurisée ;
• une réduction des risques juridiques ;
• des équipes sensibilisées ;
• une feuille de route de conformité adaptée.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.

Conclusion

Le RGPD n’est pas uniquement une contrainte.
C’est un levier pour structurer vos pratiques, sécuriser vos données et renforcer la confiance de vos clients, collaborateurs et partenaires.

Cette formation vous donne les clés pour avancer vers une conformité simple, concrète et efficace.

Notre Organisme de formation est certifié Qualiopi au titre des actions de formation, garantissant la qualité de nos processus pédagogiques et le respect des exigences réglementaires.

👉 Contactez-nous pour concevoir un programme de formation adaptée à votre équipe.