Automatiser ses tâches et connecter ses outils sans coder
Les entreprises utilisent de nombreux outils au quotidien : CRM, emails, formulaires, tableurs, outils marketing, gestion de projet, plateformes RH… Mais ces outils fonctionnent souvent de manière isolée, ce qui génère des pertes de temps, des doubles saisies et des tâches répétitives.
Zapier permet de connecter différentes applications entre elles et de créer des automatisations sans compétence technique. La plateforme permet notamment de construire des workflows automatisés, appelés “Zaps”, et de connecter des milliers d’applications professionnelles sans coder.
Objectif : supprimer les tâches répétitives, fluidifier vos processus et gagner du temps grâce à l’automatisation no-code.
Durée
1 journée — 7 heures
Format adaptable : demi-journée ou programme sur-mesure.
Modalités & délais d’accès
- Formation intra-entreprise
- Présentiel ou distanciel
- Délai d’accès : 2 semaines après validation
- Programme personnalisé selon vos outils, vos besoins et vos processus internes
Tarif
À partir de 2 100 € HT / jour
Tarif ajusté selon le nombre de participants, le format et le niveau de personnalisation.
Public ciblé
- dirigeants
- managers
- responsables marketing
- commerciaux
- responsables RH
- chefs de projet
- équipes administratives
- toute personne souhaitant automatiser ses tâches sans coder
Prérequis
- Aucun prérequis technique
- Utilisation basique d’un ordinateur et d’un navigateur web
- Connaissance des outils utilisés dans son activité
- Un compte Zapier peut être nécessaire pour les exercices pratiques
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- comprendre le fonctionnement de Zapier et de l’automatisation no-code ;
- identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées ;
- créer des automatisations simples et efficaces ;
- connecter différents outils entre eux ;
- structurer un workflow adapté à un besoin métier ;
- tester, corriger et sécuriser une automatisation ;
- intégrer l’automatisation dans l’organisation de l’entreprise.
Programme
1. Comprendre Zapier et l’automatisation no-code
- Fonctionnement de Zapier
- Définition d’un Zap : déclencheur, action, conditions
- Usages professionnels possibles
- Avantages, limites et bonnes pratiques
2. Identifier les tâches automatisables
- Repérer les tâches répétitives
- Identifier les pertes de temps
- Cartographier un processus simple
- Prioriser les automatisations à forte valeur ajoutée
3. Créer ses premières automatisations
- Connecter deux outils
- Créer un déclencheur
- Ajouter une ou plusieurs actions
- Tester un scénario
- Corriger les erreurs courantes
4. Construire des workflows efficaces
- Automatiser l’envoi d’emails
- Créer des notifications automatiques
- Synchroniser des données entre outils
- Générer des leads automatiquement
- Créer des suivis ou comptes-rendus
5. Sécuriser et fiabiliser ses automatisations
- Vérifier les données transmises
- Éviter les doublons
- Documenter ses scénarios
- Contrôler les accès et les outils connectés
- Mettre en place des routines de suivi
6. Mise en pratique sur vos outils
- Exercices appliqués aux outils des participants
- Création de scénarios simples
- Travail sur vos processus internes
- Optimisation de workflows existants
7. Plan d’action personnalisé
Les participants repartent avec :
- une liste de tâches automatisables ;
- des scénarios Zapier testés ;
- une méthode pour prioriser les automatisations ;
- des recommandations adaptées à leurs outils ;
- un plan d’action pour déployer l’automatisation dans leur organisation.
Exemples d’usages concrets
- Automatiser l’envoi d’emails
- Créer des notifications automatiques
- Synchroniser des données entre CRM, tableurs et outils marketing
- Générer ou qualifier des leads automatiquement
- Créer des comptes-rendus ou suivis
- Automatiser des étapes RH ou administratives
- Fluidifier les workflows commerciaux et marketing
Avantages de Zapier
Gain de temps
Automatisation des tâches répétitives sans intervention manuelle.
Simplicité
Outil no-code accessible sans compétences techniques.
Connectivité
Zapier met en avant un large catalogue d’intégrations avec des milliers d’applications professionnelles.
Productivité
Réduction des erreurs de saisie et amélioration de la fluidité des processus.
Évolutivité
Automatisations adaptables selon vos besoins, vos outils et la maturité de votre organisation.
Méthodes mobilisées
- Apports concrets et démonstrations
- Ateliers de création de scénarios
- Exercices pratiques sur les outils des participants
- Études de cas métiers
- Mise en situation sur des processus réels
- Construction d’un plan d’automatisation personnalisé
Modalités d’évaluation
- Évaluation des besoins en amont
- Autodiagnostic ou quiz en début de formation
- Exercices pratiques pendant la session
- Création d’un scénario Zapier fonctionnel
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
Notre approche
Expertise
Une maîtrise des outils d’automatisation no-code, des workflows professionnels et des usages concrets en entreprise.
Pratique
Des ateliers de création de scénarios, des exercices appliqués à vos outils et une mise en action immédiate.
Personnalisation
Des automatisations adaptées à votre activité, à vos outils et à vos processus internes.
Résultats attendus
À l’issue de la formation, les participants repartent avec :
- moins de tâches répétitives ;
- des processus plus fluides ;
- un gain de temps immédiat ;
- une meilleure organisation des outils ;
- des scénarios d’automatisation concrets ;
- des équipes plus efficaces et autonomes.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.
Conclusion
Zapier ne remplace pas vos outils.
Il les fait travailler ensemble.
Cette formation vous permet de transformer vos tâches répétitives en workflows automatisés, simples et efficaces, pour gagner du temps et améliorer la productivité de vos équipes.
