Gagner en productivité avec l’IA intégrée à Microsoft 365

Présentation

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams… les outils Microsoft sont déjà au cœur du quotidien professionnel. Avec Microsoft Copilot, l’intelligence artificielle s’intègre directement dans ces applications pour aider les équipes à rédiger, analyser, résumer, organiser et automatiser certaines tâches.

Cette formation permet de comprendre le fonctionnement de Copilot, de l’utiliser efficacement dans Microsoft 365 et d’adopter les bons réflexes pour gagner du temps tout en gardant le contrôle sur les contenus produits.

Objectif : transformer vos outils Microsoft en assistants intelligents pour améliorer votre productivité, structurer votre travail et accélérer vos processus.

Durée

• 1 journée soit 7 heures
• Format adaptable en demi-journée ou sur-mesure

Modalités et délais d’accès

• Formation intra-entreprise
• Présentiel ou distanciel
• Délai d’accès de 2 semaines après validation
• Programme adapté à vos outils, vos usages Microsoft 365 et vos besoins métiers

Tarif

• À partir de 2 100 € HT par jour

• Tarif ajusté selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation et le format.

Public ciblé

• Dirigeants
• Managers
• Responsables RH
• Responsables marketing et communication
• Commerciaux
• Chefs de projet
• Assistants de direction
• Toute personne utilisant Microsoft 365 dans son activité

Prérequis

• Utilisation basique d’un ordinateur
• Utilisation régulière de Microsoft 365 recommandée
• Aucun prérequis technique
• Accès à Microsoft Copilot souhaitable pour les exercices pratiques

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de

• Comprendre le fonctionnement de Microsoft Copilot et de l’IA générative
• Identifier les usages pertinents de Copilot dans Microsoft 365
• Utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
• Formuler des requêtes claires pour obtenir des résultats pertinents
• Automatiser certaines tâches courantes
• Produire des contenus, synthèses, présentations et analyses assistés par l’IA
• Adopter les bons réflexes pour une utilisation responsable, sécurisée et productive

Programme type

Comprendre Copilot et l’IA dans Microsoft 365

• Définition de Microsoft Copilot
• Fonctionnement de l’IA générative
• Usages professionnels possibles
• Différences avec les autres assistants IA
• Limites, vigilance et bonnes pratiques

Maîtriser les prompts pour Copilot

• Structurer une demande efficace
• Donner du contexte
• Définir un objectif précis
• Ajuster le ton et le format
• Améliorer les résultats par itération

Utiliser Copilot dans Word

• Rédiger un document
• Reformuler un texte
• Structurer un rapport
• Résumer un contenu
• Améliorer la clarté d’un livrable

Utiliser Copilot dans Excel

• Analyser des données
• Créer des tableaux de synthèse
• Identifier des tendances
• Générer des formules ou explications
• Produire des analyses exploitables

Utiliser Copilot dans Outlook

• Rédiger des emails
• Résumer des échanges
• Préparer des réponses
• Prioriser les messages importants
• Gagner du temps dans la gestion de la messagerie

Utiliser Copilot dans Teams

• Résumer une réunion
• Identifier les décisions et actions à suivre
• Structurer un compte-rendu
• Faciliter le suivi des échanges
• Améliorer la collaboration

Utiliser Copilot dans PowerPoint

• Générer une première structure de présentation
• Transformer un document en support visuel
• Clarifier le message
• Améliorer la cohérence des slides
• Préparer un support professionnel

Automatiser et structurer ses processus

• Identifier les tâches répétitives
• Créer des routines de travail avec Copilot
• Standardiser certains livrables
• Intégrer l’IA dans les processus d’équipe
• Gagner en cohérence et en rapidité

Mise en pratique

• Exercices sur cas concrets
• Travail sur les usages des participants
• Création de prompts réutilisables
• Production de livrables prêts à l’emploi
• Coaching personnalisé

Méthodes mobilisées

• Démonstrations en direct
• Exercices pratiques
• Cas d’usage métier
• Ateliers sur les outils Microsoft 365
• Création de prompts personnalisés
• Travail sur les situations des participants

Modalités d’évaluation

• Évaluation des besoins en amont
• Autodiagnostic en début de formation
• Exercices pratiques pendant la session
• Production de livrables avec Copilot
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction

Notre approche

Expertise

• Maîtrise des usages professionnels de Microsoft Copilot
• Connaissance de Microsoft 365
• Compréhension des enjeux de productivité, sécurité et usage responsable de l’IA

Pratique

• Exercices concrets dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
• Mise en application immédiate
• Création de livrables réutilisables

Personnalisation

• Adaptation à vos outils Microsoft 365
• Travail sur vos cas métiers
• Alignement avec vos processus internes

Résultats attendus

• Gain de temps dans les tâches courantes
• Meilleure qualité des documents produits
• Emails, comptes-rendus et présentations plus rapides à créer
• Meilleure structuration de l’information
• Automatisation de certaines tâches répétitives
• Utilisation plus responsable et efficace de l’IA
• Équipes plus autonomes sur Microsoft Copilot

Accessibilité

• Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.

Ce qu’il faut retenir

• Microsoft Copilot ne remplace pas votre expertise.
• Il vous aide à mieux écrire, analyser, résumer, structurer et collaborer dans les outils que vous utilisez déjà chaque jour.
• Cette formation vous donne les clés pour transformer Microsoft 365 en véritable levier de productivité.

Contactez-nous pour créer une session dédiée à votre équipe.