Structurer son organisation et centraliser ses processus avec Notion
Face à la multiplication des outils, des informations et des tâches, les entreprises perdent du temps à chercher, organiser et partager l’information.
Notion AI permet de centraliser les contenus, structurer les projets et automatiser certaines tâches grâce à l’intelligence artificielle.
Cette formation vous permet de transformer votre espace de travail en un outil clair, collaboratif et performant.
Objectif : structurer votre organisation, gagner en efficacité et fluidifier le travail en équipe.
Durée
1 journée soit 7 heures
Format adaptable en demi-journée ou sur-mesure
Modalités et délais d’accès
Formation intra-entreprise
Présentiel ou distanciel
Délai d’accès de 2 semaines après validation
Analyse préalable pour adapter le contenu à vos besoins
Tarif
À partir de 2 100 € HT par jour
Tarif ajusté selon le niveau de personnalisation
Public ciblé
- Dirigeants
- Managers
- Chefs de projet
- Responsables RH
- Équipes marketing et communication
- Toute personne souhaitant mieux organiser son travail
Prérequis
Utilisation basique d’un ordinateur
Aucun prérequis technique
Une première utilisation de Notion est un plus mais non obligatoire
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de
- Comprendre le fonctionnement de Notion AI
- Structurer un espace de travail efficace
- Centraliser les informations et documents
- Automatiser certaines tâches grâce à l’intelligence artificielle
- Créer des bases de données et des modèles
- Améliorer la collaboration en équipe
- Optimiser leurs processus internes
Programme
- Comprendre Notion et Notion AI
Fonctionnement de l’outil
Usages professionnels
Différences avec les autres outils
- Structurer un espace de travail
Création de pages et de bases de données
Organisation des informations
Construction d’un espace cohérent
- Centraliser les contenus
Gestion des documents internes
Création de bases de connaissances
Organisation des ressources
- Utiliser Notion AI
Rédaction automatique
Synthèse de contenus
Génération de documents
Structuration de l’information
- Automatiser ses processus
Mise en place de modèles
Standardisation des tâches
Organisation des workflows
- Collaborer efficacement
Partage des informations
Gestion d’équipe
Suivi des projets
- Mise en pratique
Création d’un espace Notion opérationnel
Travail sur vos cas
Mise en place d’un système personnalisé
Remise d’une structure Notion réutilisable
Méthodes mobilisées
- Apports concrets
- Démonstrations
- Exercices pratiques
- Création d’espaces Notion en direct
- Travail sur vos outils
- Études de cas
Modalités d’évaluation
- Évaluation des besoins en amont
- Exercices pratiques pendant la formation
- Création d’un espace Notion fonctionnel
- Évaluation en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
Notre approche
Expertise
- Maîtrise des usages professionnels de Notion et de l’intelligence artificielle
- Méthodes d’organisation utilisées en entreprise
Pratique
- Ateliers concrets
- Mise en application immédiate
Personnalisation
- Adaptée à votre organisation
- Alignée avec vos processus et vos équipes
Résultats attendus
- Meilleure organisation des informations
- Centralisation des outils
- Processus plus fluides
- Gain de temps au quotidien
- Collaboration améliorée
- Équipes plus autonomes
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.
Conclusion
Notion ne remplace pas votre organisation.
Il la rend plus claire, plus structurée et plus efficace.
Cette formation vous permet d’en faire un outil central pour piloter vos projets et améliorer la collaboration..
