Description de la formation

Recruter, rédiger et structurer ses documents RH grâce à l’intelligence artificielle

Contexte

Les équipes RH doivent gérer de nombreuses tâches rédactionnelles et organisationnelles : fiches de poste, offres d’emploi, messages candidats, trames d’entretien, onboarding, communication interne…

L’intelligence artificielle permet d’accélérer ces missions, tout en améliorant la clarté des contenus et la structuration des processus RH.

Cette formation aide les équipes RH à utiliser l’IA de manière pratique, responsable et adaptée aux enjeux humains de l’entreprise.

Objectif : gagner du temps sur les tâches RH récurrentes tout en conservant une approche éthique, humaine et personnalisée.

Prérequis

• Aucun prérequis technique nécessaire
• Utilisation basique d’un ordinateur et d’outils numériques
• Formation accessible aux équipes RH, managers et dirigeants

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les usages de l’IA dans les missions RH
• Rédiger des fiches de poste, offres d’emploi et messages candidats
• Préparer des trames d’entretien et grilles d’évaluation
• Structurer des supports d’onboarding et de communication interne
• Identifier les risques liés aux biais, données personnelles et confidentialité
• Créer des prompts RH réutilisables

Contenu de la formation IA pour RH

1. Comprendre les usages de l’IA dans les RH

Les cas d’usage RH
Les outils IA utiles aux équipes RH
Les limites et risques à connaître
Les enjeux de confidentialité et de protection des données
La place de l’humain dans les décisions RH

2. Créer des documents RH

Rédiger une fiche de poste
Transformer une fiche métier en offre attractive
Créer des messages candidats
Rédiger une communication interne
Adapter le ton selon les profils ciblés

3. Améliorer le recrutement

Préparer une trame d’entretien
Créer une grille d’évaluation
Générer des questions adaptées au poste
Structurer un retour candidat
Préparer une synthèse d’entretien

4. Optimiser l’onboarding et la communication interne

Créer un parcours d’intégration
Rédiger des documents d’accueil
Préparer une checklist manager
Créer des supports internes simples
Adapter les messages aux collaborateurs

5. Mise en pratique

Création d’une fiche de poste
Rédaction d’une offre d’emploi
Préparation d’une trame d’entretien
Création de prompts RH
Travail sur les cas réels des participants

6. Plan d’action personnalisé

À la fin de la formation, les participants repartent avec :

• des modèles de prompts RH ;
• une fiche de poste retravaillée ;
• une trame d’entretien ;
• une méthode pour gagner du temps ;
• des bonnes pratiques pour utiliser l’IA de façon responsable.

Durée

Format standard : 1 journée — 7 heures
Format adaptable : demi-journée ou programme sur-mesure

Modalités et délais d’accès

• Formation disponible en intra-entreprise
• Présentiel ou distanciel
• Délai d’accès : 2 semaines après validation du besoin
• Analyse préalable pour adapter le contenu à votre organisation

Tarifs

À partir de 2 100 € HT / journée en intra-entreprise.
Tarif ajusté selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation et le format.

Notre approche pédagogique

Expertise

Vision actualisée des usages IA en RH
Approche responsable et conforme aux enjeux humains
Cas concrets issus des pratiques RH

Pratique

Exercices sur documents RH
Création de prompts métiers
Mises en situation concrètes

Personnalisation

Adaptation à vos métiers, vos profils et votre ton employeur
Travail sur vos offres, fiches de poste et supports internes
Accompagnement centré sur vos enjeux RH

Méthodes mobilisées

• Apports théoriques simplifiés
• Ateliers pratiques
• Études de cas RH
• Mises en situation
• Retours d’expérience

Modalités d’évaluation

• Évaluation des acquis en début et fin de formation
• Exercices pratiques
• Validation des compétences via cas concrets
• Questionnaire de satisfaction à chaud

Résultats attendus

• Gain de temps sur les tâches RH
• Documents RH plus clairs et mieux structurés
• Processus de recrutement plus fluides
• Meilleure maîtrise des risques liés à l’IA
• Équipes RH plus autonomes

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.

Satisfaction apprenants

Note de satisfaction : 8,6 / 10
La satisfaction est mesurée à partir des questionnaires transmis aux apprenants à l’issue de chaque session.

👉 Contactez-nous pour concevoir un programme personnalisé adapté à votre équipe.