Description de la formation

Organiser, planifier et piloter ses projets plus efficacement grâce à l’intelligence artificielle

Contexte

La gestion de projet demande de structurer les idées, planifier les étapes, coordonner les équipes, rédiger des comptes rendus, suivre les actions et anticiper les risques.

L’intelligence artificielle permet d’automatiser une partie de ces tâches, de clarifier les informations et de gagner du temps dans le pilotage quotidien.

Cette formation aide les équipes à utiliser l’IA comme assistant d’organisation, de synthèse et de planification.

Objectif : rendre la gestion de projet plus claire, plus rapide et plus collaborative.

Prérequis

• Aucun prérequis technique nécessaire
• Utilisation basique d’un ordinateur et d’outils numériques
• Formation accessible aux chefs de projet, managers, dirigeants et collaborateurs impliqués dans des projets

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les usages de l’IA dans la gestion de projet
• Structurer un projet, ses étapes et ses livrables
• Créer des comptes rendus, synthèses et plans d’action
• Générer des rétroplannings et checklists
• Anticiper les risques et clarifier les priorités
• Créer des prompts réutilisables pour piloter leurs projets

Contenu de la formation IA pour gestion de projet

1. Comprendre les usages de l’IA en gestion de projet

Les cas d’usage projet
Les outils IA utiles pour organiser et synthétiser
Les bonnes pratiques de prompting projet
Les limites de l’IA dans le pilotage
La vérification et la priorisation humaine

2. Structurer un projet avec l’IA

Clarifier un besoin
Transformer une idée en plan projet
Définir les étapes clés
Identifier les livrables
Clarifier les rôles et responsabilités

3. Planifier et organiser les actions

Créer un rétroplanning
Prioriser les tâches
Construire une checklist opérationnelle
Préparer un tableau de suivi
Anticiper les dépendances et points de blocage

4. Piloter et communiquer

Rédiger un compte rendu
Synthétiser une réunion
Préparer un point d’avancement
Créer une communication projet
Identifier les risques et proposer des actions correctives

5. Mise en pratique

Création d’un plan projet
Génération d’un rétroplanning
Rédaction d’un compte rendu
Préparation d’un tableau de suivi
Travail sur les projets réels des participants

6. Plan d’action personnalisé

À la fin de la formation, les participants repartent avec :

• une méthode pour structurer leurs projets ;
• des prompts prêts à l’emploi ;
• un modèle de compte rendu ;
• un modèle de rétroplanning ;
• une checklist de pilotage projet.

Durée

Format standard : 1 journée — 7 heures
Format adaptable : demi-journée ou programme sur-mesure

Modalités et délais d’accès

• Formation disponible en intra-entreprise
• Présentiel ou distanciel
• Délai d’accès : 2 semaines après validation du besoin
• Analyse préalable pour adapter le contenu à votre organisation

Tarifs

À partir de 2 100 € HT / journée en intra-entreprise.
Tarif ajusté selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation et le format.

Notre approche pédagogique

Expertise

Vision actualisée des usages IA en organisation
Cas concrets de gestion de projet
Approche adaptée aux réalités opérationnelles

Pratique

Ateliers de structuration
Exercices sur projets réels
Méthodes applicables immédiatement

Personnalisation

Adaptation à vos outils, vos projets et vos équipes
Travail sur vos cas réels
Accompagnement centré sur vos enjeux d’organisation

Méthodes mobilisées

• Apports théoriques simplifiés
• Études de cas
• Ateliers pratiques
• Mises en situation
• Échanges et retours d’expérience

Modalités d’évaluation

• Évaluation des acquis en début et fin de formation
• Exercices pratiques
• Validation des compétences via cas concrets
• Questionnaire de satisfaction à chaud

Résultats attendus

• Projets mieux structurés
• Gain de temps dans l’organisation
• Meilleure qualité des comptes rendus et plans d’action
• Priorités plus claires
• Équipes plus autonomes dans l’usage de l’IA

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.

Satisfaction apprenants

Note de satisfaction : 8,6 / 10
La satisfaction est mesurée à partir des questionnaires transmis aux apprenants à l’issue de chaque session.

👉 Contactez-nous pour concevoir un programme personnalisé adapté à votre équipe.