Description de la formation

Organiser, planifier et piloter ses projets plus efficacement grâce à l’intelligence artificielle

Contexte

La gestion de projet demande de structurer les idées, planifier les étapes, coordonner les équipes, rédiger des comptes rendus, suivre les actions et anticiper les risques.

L’intelligence artificielle permet d’automatiser une partie de ces tâches, de clarifier les informations et de gagner du temps dans le pilotage quotidien.

Cette formation aide les équipes à utiliser l’IA comme assistant d’organisation, de synthèse et de planification.

Objectif : rendre la gestion de projet plus claire, plus rapide et plus collaborative.

Prérequis

• Aucun prérequis technique nécessaire
• Utilisation basique d’un ordinateur et d’outils numériques
• Formation accessible aux chefs de projet, managers, dirigeants et collaborateurs impliqués dans des projets

Public ciblé

• Chefs de projet

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les usages de l’IA dans la gestion de projet
• Structurer un projet, ses étapes et ses livrables
• Créer des comptes rendus, synthèses et plans d’action
• Générer des rétroplannings et checklists
• Anticiper les risques et clarifier les priorités
• Créer des prompts réutilisables pour piloter leurs projets

Contenu de la formation IA pour gestion de projet

1. Comprendre les usages de l’IA en gestion de projet

• Les cas d’usage projet
• Les outils IA utiles pour organiser et synthétiser
• Les bonnes pratiques de prompting projet
• Les limites de l’IA dans le pilotage
• La vérification et la priorisation humaine

2. Structurer un projet avec l’IA

• Clarifier un besoin
• Transformer une idée en plan projet
• Définir les étapes clés
• Identifier les livrables
• Clarifier les rôles et responsabilités

3. Planifier et organiser les actions

• Créer un rétroplanning
• Prioriser les tâches
• Construire une checklist opérationnelle
• Préparer un tableau de suivi
• Anticiper les dépendances et points de blocage

4. Piloter et communiquer

• Rédiger un compte rendu
• Synthétiser une réunion
• Préparer un point d’avancement
• Créer une communication projet
• Identifier les risques et proposer des actions correctives

5. Mise en pratique

• Création d’un plan projet
• Génération d’un rétroplanning
• Rédaction d’un compte rendu
• Préparation d’un tableau de suivi
• Travail sur les projets réels des participants

6. Plan d’action personnalisé

À la fin de la formation, les participants repartent avec :

• Une méthode pour structurer leurs projets
• Des prompts prêts à l’emploi
• Un modèle de compte rendu
• Un modèle de rétroplanning
• Une checklist de pilotage projet

Durée

• Format standard : 1 journée — 7 heures
• Format adaptable : demi-journée ou programme sur-mesure

Modalités et délais d’accès

• Formation disponible en intra-entreprise
• Présentiel ou distanciel
• Délai d’accès : 2 semaines après validation du besoin
• Analyse préalable pour adapter le contenu à votre organisation

Tarifs

• À partir de 2 100 € HT / journée en intra-entreprise.
• Tarif ajusté selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation et le format.

Notre approche pédagogique

Expertise

• Vision actualisée des usages IA en organisation
• Cas concrets de gestion de projet
• Approche adaptée aux réalités opérationnelles

Pratique

• Ateliers de structuration
• Exercices sur projets réels
• Méthodes applicables immédiatement

Personnalisation

• Adaptation à vos outils, vos projets et vos équipes
• Travail sur vos cas réels
• Accompagnement centré sur vos enjeux d’organisation

Méthodes mobilisées

• Apports théoriques simplifiés
• Études de cas
• Ateliers pratiques
• Mises en situation
• Échanges et retours d’expérience

Modalités d’évaluation

• Évaluation des acquis en début et fin de formation
• Exercices pratiques
• Validation des compétences via cas concrets
• Questionnaire de satisfaction à chaud

Résultats attendus

• Projets mieux structurés
• Gain de temps dans l’organisation
• Meilleure qualité des comptes rendus et plans d’action
• Priorités plus claires
• Équipes plus autonomes dans l’usage de l’IA

Accessibilité

• Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Si votre situation nécessite des aménagements spécifiques, nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.

👉 Contactez-nous pour concevoir un programme personnalisé adapté à votre équipe.